榕海视频会议管理软件
榕海的视频会管系统基于思科CMS API /TPConductor开发。主要解决企业召开各种场景、各种视频终端的不同会议。分即时会议、预约会议。
采用B/S架构，管理系统可以从视频会议系统的角度统一管理和控制系统内的所有终端和MCU进行组会。会议预约人采用IE浏览器即可操作。
企业部署视频会管系统后，方便管理员或有权限的人员，人人都会操作视频会议系统，使企业的视频设备利用率更高，真正让用户体会到，任何时间、任何地方都能召开会议。
适用于任何行业，如：远程医疗、远程教育、应急指挥、企业视频会议等。
一、视频会管系统简介
榕海视频会议管理系统可以支持：
- 角色定义功能，用户可以根据自己的业务要求与管理要求自定义用户角色。
- 系统支持自定义主页logo，系统可根据用户要求更换主页logo，个性化用户的界面风格。
- 系统可以设置会议室与机构单位对应关系。
二、功能说明
预约会议的功能：
| 功能 | 描述 |
| 会议室 | 支持会议室创建、修改、删除 |
| 会议预约功能 | 通过填写预约会议表单完成预约会议的创建，到会议开始时间，即可入会参加。 |
| 会议控制功能 | 所有通过会管系统创建的会议都可以在会议控制台中进行会议控制，会议的控制包括关闭会议/挂断/呼叫、画面布局、画面轮询、断点重邀、添加会议成员、会议闭锁、会议开放、一键静音/静音、全部取消静音/发言、延长会议、主持人模式。 |
| 画面布局 | 可在画面布局中调整视频画面布局，如时思科网真、四等分、九等分画面等等。 |
| 会场终端管理 | 可同步管理CUCM中的视频终端设备。 |
| 会议状态查询 | 控制台支持查看会议中成员的参会情况，例如：会议中、离开会议、呼叫中等。 |
| 会议闭锁 | 开启会议闭锁会新生成会议室密码，原先的密码会失效，防止无关人员入会。 |
| 会议开放 | 还原会议室原始密码设置，会议闭锁的密码会失效，要使用会议室原始密码才能加入会议。 |
| 重复会议 | 重复周期是会议预定计划，可以按重复周期计划自动创建预约会议，比如系统在当天开完本次会议后会自动预约下一个同时段的会议。 |
| 断点重邀 | 开启该功能如果参会终端掉线或意外关闭会被会管监测到并重新发起呼叫。 |
| 一键静音 | 将会议中的所有成员静音。 |
| 全部取消静音 | 全部取消静音将会议中的所有成员取消静音。 |
| 主持人模式 | 用于静音除主持人以外的其他全部参会人员。主持人发言，其他成员听会。点击主持人按钮，主持人显示蓝底‘静音’按钮，其他参会成员显示白底‘发言’按钮。 |
| 延长会议 | 会议即将结束，但会议尚需延长，可以点击时间按钮延长会议，每次延长10分钟，可以多次延长 |
| 会议记录 | 会议记录可用于查询会议预约历史情况，支持按会议时间、主题、重要性、状态等条件查询。对于预约的会议有停用和删除的操作 |
| 会议日程 | 会议日程是以日历方式呈现近期的会议预约情况，支持按所属会议空间、时间跨度等查询会议日程。默认显示当月的会议预约情况。 |
| 关闭会议 | 关闭当前会议 |
| 会议邀请 | 支持通过邮件或参会链接邀请参会者入会 |
| 会议录播 | 支持会议录播，支持录播查看，录播文件下载（需要录播license） |
| 会议直播 | 支持会议直播，支持在线直播观看（需要直播license） |
| 协议支持 | 支持SIP/H.323呼叫 |
| 共享功能 | 支持指定人员可以PPT共享，其余的不允许共享 |
| 即时会议 | 支持即时会议功能。通过添加指定终端或设备来发起即时会议。 |
| 会议恢复 | 支持会议服务器异常重启后自动恢复 |
| 授权监控 | 支持CMS License监控 |
| 会议事件 | 支持会议事件监控 |
| 会议统计 | 支持会后统计 |
通过会议预订界面，可进行会议的预订，包括会议开始时间、召开时长、参会人员、会议模式、会议终端等；各参会终端只需在会议召开前一定时间打开设备，在预约时间即可正常参加会议。
在会议过程中，会议召开者和管理员可登陆软件对会议进行权限内的操作
即时会议功能：
- 支持创建会议组，随时添加与会成员
- 支持会议设备
- 支持一键群呼
- 支持对与会者静音/解除静音
- 会议中可以随时添加临时成员，进入会议
- 会议中可以强制关闭不相关的参会人员，需要时，可重新拉回。
- 会议中会议设备断线，支持一键重呼
- 支持增加会场/删除会场
- 手动结束会议
- 支持会议状态查看（呼叫中、振铃、会议中、离开会议、会议结束）
- 会议中的画面布局根据会议模板选择分屏模式
可自行召集各软件终端立即召开多方会议：
系统亮点：
- 会议可以分即时会议、预约会议两种
- 预约会议可以在PC端、手机端进行预约，方便用户随时预约会议。
- 视频会议管理系统可以跟第三方应用整合、也可以结合jabber 套件使用
- 榕海视频会管支持：思科CMS /TP Conductor
三、会管架构
四、系统环境及服务器要求配置
| 序号 | 名称 | 需求 | 数量 |
| 1 | 操作系统（虚拟机） | RedHat/CentOS7.9 | 1 |
| 2 | CPU | Intel 4核以上 | |
| 3 | 硬盘 | 100GB以上(独立分区) | |
| 4 | 内存 | 4GB |
五、系统对版本的要求
| 版本要求 | CMS：2.0.3以上 CUCM： 9 以上 |
| 浏览器要求 | Chrome, Firefox, IE9 以上 |